Licko App

Eine Softwareplattform für operative Arbeit mit physischer Post und Post-Workflows: Briefe, Umschläge, Druck, Tarifverarbeitung, Tracking und Integrationen mit Postdienstleistern. In der Praxis ist die Plattform eine zentrale Umgebung, in der Teams Sendungen von der Vorbereitung bis zur Statusverarbeitung innerhalb eines einzigen operativen Workflows verwalten, anstatt auf fragmentierte manuelle Schritte angewiesen zu sein.

Das Ziel der Plattform besteht darin, physische Post zu einem steuerbaren, transparenten und wiederholbaren Prozess zu machen: klare Statuszustände, weniger operative Zufälligkeit, zentrale Verwaltung und eine Grundlage für weitere Automatisierung.

Für wen:

Unternehmen, Büros, Rechtsteams, NGOs und Serviceorganisationen, die systematisch mit großen Mengen an Korrespondenz, Dokumenten und Sendungen arbeiten.

Kernfunktionen

  • Verwaltung von Briefen und Umschlägen (Vorbereitung, Erfassung, koordinierte Statuszustände)
  • Druckvorbereitung und Layout-Tools für Postformate
  • Tarif- und Gewichtsberechnung auf Basis postalischer Versandlogik
  • Sendungsverfolgung und Verarbeitung von Statuszuständen / Ereignissen innerhalb des operativen Workflows
  • Unterstützung scannerbasierter und druckbezogener Abläufe, sofern diese Teil des Prozesses sind
  • Operative Dashboards, Aktivitätsprotokolle und Verlauf für Teamarbeit
  • Infrastruktur für Post-Workflows und interne Prozesse (SaaS-orientiert)

Plattformkonzept

Physische Post wird in Licko App nicht als Sammlung isolierter manueller Schritte verstanden, sondern als operative Infrastruktur.

Die Plattform basiert auf dem Konzept einer „mail operations layer“ — einer digitalen Ebene, die traditionelle Postprozesse zwischen Menschen, Geräten und externen Postdienstleistern standardisiert, strukturiert und automatisiert.

Die Weiterentwicklung der Plattform umfasst insbesondere:

  • Workflow-Automatisierung
  • Verwaltung des Sendungslebenszyklus (von der Erstellung bis zur Zustellung / zum Abschluss)
  • Post- und Tarifinfrastruktur
  • operative Analytik
  • kollaborative Mehrbenutzer-Workflows
  • Dokumenten-Pipelines
  • Integrationen mit Postdienstleistern und APIs

Licko App und Porto SDK

Licko App (das Webportal der Plattform) ist die operative Oberfläche für Teams: Arbeit mit Sendungen, Statuszuständen, Dashboards und täglichen Postabläufen an einem zentralen Ort. Hier werden Prozessdaten und Ereignisse (Sendungsobjekte, Verlauf, Statuszustände) gebündelt, auf denen Transparenz und Steuerbarkeit basieren.

Porto SDK ist ein Toolkit zur Einbindung der Plattform in externe Systeme (interne Unternehmensdienste, CRM-/ERP-Systeme, individuelle Dashboards). Das SDK ermöglicht die Anbindung von Post-Workflows an die eigene Infrastruktur, die Automatisierung von Erstellung und Verarbeitung von Sendungen, die Integration von Druck, Scannern und Tracking sowie die Arbeit mit Ereignissen und Statuszuständen und den Aufbau individueller operativer Szenarien dort, wo das Portal allein als UI nicht ausreicht.

Kurz gesagt: Licko App ist die operative Arbeitsumgebung für Menschen und operative Daten; Porto SDK ist die Brücke zur Integration und Automatisierung dieser Abläufe in Ihren Systemen.

Technologische Ausrichtung

Die Plattform wird als moderne Operational SaaS entwickelt mit Fokus auf:

  • wartbare Architektur
  • privacy-aware Ansätze in der Infrastruktur
  • operative Klarheit (was passiert ist, wer eine Aktion ausgeführt hat und wann)
  • skalierbare Workflows
  • modernes UX für historisch „legacy“-artige Prozesse
  • Modularität und Weiterentwicklung ohne starren Monolithen

Status und Kontakt

Die Plattform befindet sich derzeit in aktiver Entwicklung als unabhängiges Softwareprodukt innerhalb von gruncellka (Berlin, Deutschland). Öffentlicher Launch, Beta-Zugang und Umfang der ersten Version richten sich nach der Roadmap; Funktionen und Integrationen können iterativ erweitert werden.

Kontakt / Zusammenarbeit: offizielle Kontakte und Impressum — siehe impressum.

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich Licko App von einem E-Mail-Client?

Licko App arbeitet nicht mit digitaler Korrespondenz. Die Plattform konzentriert sich auf physische Post-Workflows: Druck, Tarife, Sendungen, Tracking und operative Prozesse rund um diese Abläufe.

Worin unterscheidet sich Licko App von einem Postdienstleister?

Ein Postdienstleister übernimmt Zustellung und Versandlogistik. Licko App ist kein Zustelldienst — sondern eine Software-Infrastrukturebene über bestehenden Postdiensten.

Die Plattform hilft dabei, Postabläufe zwischen Teams, Dokumenten, Drucksystemen, Tracking und externen Postdiensten innerhalb eines einheitlichen operativen Workflows zu organisieren, zu standardisieren und zu automatisieren.

Licko App kann mit verschiedenen Dienstleistern und Services integriert werden, ersetzt jedoch nicht die physische Zustellung selbst.

Was bedeutet „mail operations layer“?

Dabei handelt es sich um eine digitale Ebene über physischer Post, die Schritte, Daten und Statuszustände vereinheitlicht — so, als wäre Post Teil eines operativen Unternehmenssystems und nicht nur „ein Brief zur Post gebracht“.

Wann wird Licko App benötigt und wann Porto SDK?

Licko App dient der täglichen operativen Arbeit des Teams innerhalb der Plattformoberfläche.

Porto SDK dient der Integration derselben Workflows in CRM-Systeme, interne Portale, Backends oder individuelle operative Systeme.

Werden alle Länder und Dienstleister unterstützt?

Die unterstützten Workflows, Dienstleister und Länder hängen vom Entwicklungsstand des Produkts und den verfügbaren Integrationen ab.